Makalah Pengantar Manajemen Umum

TUGAS

PENGANTAR MANAJEMEN UMUM

Di susun untuk melengkapi tugas Pengantar Manajemen Umum

Disusun Oleh : 

                                                1. Ardiyah Desiyanti

                                                2. Darpana

                                                3. Halimah Tusadiah

                                                4. Lucyana Damayanti Hermawan

                                                5. Siti Nur Hosidah

STMIK MIC (MEDIA INFORMATIKA CENDEKIA)

CIKARANG

Harco Teknik Blok H3-H5 Kawasan Industri Jababeka, Cikarang 17550, Jabar

Website : www.mic.ac.id

2016

KATAPENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu wa ta’ala yang telah memberikan kami berbagai macam nikmat, sehingga aktivitas hidup ini banyak diberikan keberkahan. Dengan kemurahan yang telah diberikan oleh Tuhan Yang Maha Esa sehingga kami bisa menyelesaikan makalah ini dengan baik.

Ucapan terima kasih tidak lupa kami haturkan kepada dosen dan teman-teman yang banyak membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami menyadari di dalam penyusunan makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki, baik dari segi tata bahasa maupun dalam hal pengkonsolidasian.

Oleh karena itu kami meminta maaf atas ketidaksempurnaanya dan juga memohon kritik dan saran untuk kami agar bisa lebih baik lagi dalam membuat karya tulis ini.

Harapan kami mudah-mudahan apa yang kami susun ini bisa memberikan manfaat untuk diri kami sendiri,teman-teman, serta orang lain.

DAFTAR ISI

                Hal.

HALAMAN JUDUL…………………………………………………….................1

KATA PENGANTAR…………………………………………………...….......….2

DAFTAR ISI……………………………………………………….......…….....….3

Bab I    MACAM – MACAM ORGANISASI………………………..…….....….4

               1. Oraganisasi Lini…………………………………………………….......4

                    1.1 Kelebihan dan Kekurangan Organisasi Lini ……………….......….4

                    1.2 Contoh Perusahaan yang mengunakan Organisasi lini……....….....4

              2. Organisai Staff…………………………………………………………..6

                   2.1 Kelebihan dan Kekurangan Organisasi Staff ………………............6

                   2.2 Contoh Perusahaan yang mengunakan Organisasi Staff…......…......7

              3. Organisasi Fungsional……………………………………………...........7
                   3.1 Kelebihan dan Kekurangan Organisasi Fungsional………….......…9

                   3.2 Contoh Perusahaan yang mengunakan Organisasi fungsiona.......…10

              4. Organisasi Campuran…………………………………………….......…12

                   4.1 Kelebihan dan Kekurangan Organisasi Campuran……..….............12

                   4.2 Contoh Perusahaan yang mengunakan Organisasi Campura........…12

Bab 2    DOKUMENTASI PRESENTASI

             1. Pertanyaan – pertanyaan…………………………….......……..………..15

             2. Foto Dokumentasi……………………………………......……………...16

Bab 3   PENUTUP...................................................................................................17

Bab 4   DAFTAR PUSTAKA………………………………………...….....……..17

 BAB 1

MACAM – MACAM ORGANISASI

1. Organisasi Lini

        Organisasi Garis / Lini adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap bawahannya.

Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini merupakan bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masa perkembangan industri pertama. Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol.

1.1 Kelebihan dan kekurangan Organisasi Lini

Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah:
1) Orang-orang yang mempunyai kekuasaan bertanggung-jawab dan terbuka.
2) Proses pengambilan keputusan berjalan dengan tepat.
3) Disiplin kerja yang mudah dikontrol
4) tingginya solidaritas diantara anggota
5) adanya kesempatan yang luas bagi para anggota untu dapat mengembangkan bakatnya.

Kerugian dari struktur organisasi ini adalah:
1) Tujuan organisasi sama, atau tujuan dari pihak-pihak tertentu saja.
2) Pimpinan organisasi terkadang berbuat semaunya.
3) kelangsungan hidup organisasi sangat ditentukan oleh seseorang.
4) Kurang didalam pengembangan aktifitas pada setiap anggota.

      1.2 Contoh perusahaan yang memakai organisasi lini

              1. PT.Adhi Karya Tbk

Ø  Visi            :

            Menjadi Perusahaan Konstruksi Terkemuka di Asia Tenggara.

Ø  Misi           :

•      Berkinerja berdasarkan atas peningkatan corporate value secara incorporated

•      Melakukan proses pembelajaran (learning) dalam mencapai pertumbuhan (peningkatan corporate value).

•      Menerapkan corporate culture yang simple tapi Membumi/dilaksanakan (down to earth).

•      Proaktif melaksanakan lima lini bisnis secara profesional, governance, mendukung pertumbuhan perusahaan.

•      Partisipasi aktif dalam Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) dan Corporate Social Responsibility (CSR) seiring pertumbuhan perusahaan.

Ø  Tujuan  :

Menyadari pentingnya menerapkan tata Kelola Perusahaan yang Baik secara efekif dan efesien untuk meningkatkan kinerja bisnis yang berkelanjutan, dan juga sebagai benuk petranggungjawaban Perseroan kepada para Pemangku kepentingan.

Ø  Strategi      :

Sustainability Development adalah prioritas bagi ADHI dalam upaya menjadi perusahaan konstruksi terkemuka di Asia Ternggara. ADHI yakin bahwa dalan pertumbuhannya, Perseroan harus mampu memberikan manfaat terbaik bagi segenap Pemangku Kepentingan.

STRUKTUR ORGANISASI

 2. Organisasi staff

Adalah suatu organisasi yang mempunyai hubungan dengan pucuk pimpinan dan mempunyai fungsi memberikan bantuan, baik berupa pemikiran maupun bantuan yang lain demi kelancaran tugas pimpinan dalam mencapai tujuan secara keseluruhan. (tidak mempunyai garis komando ke bawah)

2.1 kelebihan dan kekurangan organisasi staff

 kelebihan organisasi staff

a. Proses pengambilan keputusan cepat, 

b. Rasa solidaritas anggota organisasi, 

c. Dapat menjamin disiplin yang kuat/tinggi, 

d. Asas kesatuan komando (unity of commad), tampak menonjol, 

 e. Koordinasi relatif mudah dilaksanakan, 

f. Pengawasan secara ketat terhadap kegiatan para pegawai/bawahan dapat   dilaksanakan dengan mudah. 

 Kekurangan Organisasi staff

a. Tujuan organisasi didasarkan atas tujuan pribadi, 

b. Kecenderungan pimpinan organisasi bertindak dictator, 

c. Organisasi tergantung pada seseorang, 

d. Kesempatan pengembangan spesialisasi terbatas, 

e. Perluasan organisasi berarti penambahan beban dan tanggung jawab kepala dengan   mudah melampau spand of control, 

f. Anggota organisasi terutama bawahan tidak punya kesempatan berkembang. 

2.2 Contoh perusahaan yang menggunakan organisasi staff

             A. Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi Kota Bekasi

¢ Visi : Maju dalam Jasa dan Pedagangan Serta Industri Kreatif yang Berbasis KUMKM

¢ Misi :
1. Mengembangkan KUMKM sebagai pelaku utama ekonomi dalam meningkatkan perekonomian yang berbasis industri kreatif.
2. Menciptakan iklim usaha yang kondusif melalui pemberian peluangdan kepastian berusaha.
3. Memberikan pelayanan prima yang cepat, tepat dan akurat.
4. Menciptakan dan mengembangkan SDM, sarana prasarana teknologi, permodalan jejaring usaha, kemitraan,perluasan akses pemasaran, manajemen, serta organisasi koperasi, UMKM dan

¢ Tujuan :
1. Meningkatkan keamanan bagi konsumen serta semakin dikenalnya produk UMKM Kota Bekasi.
2. Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sehingga memberikan kepuasan prima.
3. Meningkatkan kemampuan industri kecil dan menengah dalam meraih peluang usaha mengembangkan industri.
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas produk serta meningkatnya promosi.
5. Meningkatkan keahlian pelaku industri, Perdagangan dan Koperasi
6. Meningkatkan kemandirian, koperasi, kesehatan organisasi serta meningkatnya usaha

¢ Strategi   :
1. Promosi dan keamanan bagi konsumen
2. Peningkatan pelayanan prima dalam perdagangan
3. Peningkatan kapasitas IKM
4. Peningkatan mutu dan pemasaran produk IKM
5. Peningkatan kapasitas dan profesionalitas SDM pelaku Indagkop
6. Pengambangan kemandirian, koperasi, kesehatan organisasi dan volume usaha lembaga koperasi.

  STRUKTUR ORGANISASI

3. Organisasi Fungsional

Adalah suatu bentuk organisasi yang di dalamnya terdapat hubungan yang tidak terlalu menekankan kepada hirarki struktural akan tetapi  lebih banyak didasarkan kepada sifat dan jenis fungsi yang perlu dijalankan.

3.1 Kelebihan dan Kekurangan Organisasi Fungsional

 Kelebihan organisasi Fungsional

a. Efisien melalui spesialisasi

b. Komunikasi dan jaringan keputusan relatif lebih sederhana

c. Dapat mendelegasi keputusan operasional sehari – hari

Kekurangan Organisasi Fungsional

a. Dapat mendorong timbulnya persaingan dan konflik antar fungsi

b. Mengakibatkan sulitnya koordinasi di antara bidang – bidang fungsional

c. Membatasi pengembangan ketrampilan manajer yang lebih luas

3.2 Contoh perusahaan yang menggunakan organisasi fungsional

A. PT Unilever Indonesia

Ø  VISI

  “To become the first choice of consumer, costumer and community”

Ø   MISI

¢    Misi Unilever adalah :

¢    Menjadi yang pertama dan terbaik di kelasnya dalam memenuhi kebutuhan dan aspirasi konsumen

¢    Menjadi rekan yang utama bagi pelanggan, konsumen dan komunitas.

¢    Menghilangkan kegiatan yang tak bernilai tambah dari segala proses.

¢    Menjadi perusahaan terpilih bagi orang-orang dengan kinerja yang tinggi.

¢    Bertujuan meningkatkan target pertumbuhan yang menguntungkan dan memberikan imbalan di atas rata-rata karyawan dan pemegang saham.

¢    Mendapatkan kehormatan karena integritas tinggi, peduli kepada masyarakat dan lingkungan hidup.

Ø    Tujuan

Memenuhi kebutuhan sehari-hari setiap anggota masyarakat dimanapun mereka berada, mengantisipasi spirasi konsumen dan pelanggan, serata menanggapi secara kreatif dan kompetitif dengan produk bermerek dan layanan yang meningkatkan kualitas kehidupan.

Ø     Strategi

¢    Periklanan

¢    Promosi Penjualan

¢    Hubungan Publisitas

¢    Penjualan Secara Pribadi

¢    Pemasaran Langsung

STRUKTUR ORGANISASI

4. Organisasi campuran

Adalah struktur yang menciptakan garis wewenangganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk.

4.1 Kelebihan dan Kekurangan organisasi campuran

 Kelebihan organisasi campuran

a.  Ada fleksibilitas pada organisasi dan membantu perkembangan kreativitas,

b. Mendorong kerjasama antar berbagai keterampilan, dan

c. Merupakan tempat latihan manajer-manajer stratejik.

Kekurangan Organisasi campuran

a. Pertanggungan jawab ganda dapat membuat  kebingungan dan kebijakan yang kontradiktif,

b. Sangat memerlukan koordinasi horizontal dan vertikal, dan

c. Dapat mengarah pada konflik antar bagian.

4.2 Contoh perusahaan yang menggunakan Organisasi Campuran

A. PT.Telkom Indonesia

Ø Visi

                 Menjadi Perusahaan yang unggul dalam     penyelenggaraan TIME di kawasan regional.

Ø Misi

¢ Menyediakan layanan TIME yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif.

¢ Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.

Ø Tujuan

¢ Menjadi posisi terdepan dengan memperkokoh bisnis legacy dan meningkatkan bisnis new wave untuk memperoleh 60% dari pendapatan industri pada tahun 2015.

Ø Inisiatif Strategi

¢ Mengoptimalkan layanan POTS dan memperkuat infrastruktur broadband.

¢ Mengkonsolidasikan dan mengembangkan bisnis sambungan telepon nirkabel tidak bergerak/Fixed Wireless Access (“FWA”) serta mengelola portofolio nirkabel.

¢ Mengintegrasikan Solusi Ekosistem Telkom Group.

¢ Berinvestasi di layanan Teknologi Informasi (TI).

¢ Berinvestasi di bisnis media dan edutainment.

¢ Berinvestasi pada peluang bisnis wholesale dan internasional yang strategis.

¢ Berinvestasi pada peluang domestik yang strategis dengan mengoptimalkan penggunaan aset yang dimiliki.

¢ Mengintegrasikan Next Generation Network (“NGN”) dan Operational support system, Business support system, Customer support system and Enterprise relations management (“OBCE”).

¢ Menyelaraskan struktur bisnis dengan pengelolaan portofolio.

¢ Melakukan transformasi budaya Perusahaan.

 STRUKTUR ORGANISASI

BAB 2

DOKUMENTASI PRESENTASI

1. PERTANYAAN – PERTANYAAN

            1. Dari saudara Fernandius

                Apa yang di maksud CSR Dan apa fungsinya ?

               Jawaban :

 CSR (Program Corporate Social Reponsibility) adalah bentuk pertanggungjawaban perusahaan terhadap lingkungan sekitar, sederhananya bahwa setiap bentuk perusahaan mempunyai tanggungjawab untuk mengembangkan lingkungan sekitarnya melalui program-program social, yang ditekankan adalah program pendidikan dan lingkungan.

            2. Dari saudara  Imam

                Apa yang di maksud  NGN ?

                Jawaban

            Next Generation Network adalah teknologi telekomunikasi yang berbasis internet dan berbeda dengan teknologi 3G dan turunannya. Di pengertian lain, NGN adalah sebuah jaringan packet-switched yang menyediakan berbagai layanan telekomunikasi, menggunakan teknologi transportasi bagi beberapa bandwidth dan kelas layanan.

 2. Foto Dokumentasi

BAB 3

PENUTUP

Demikianlah yang dapat kami sampaikan mengenai materi yang menjadi bahasan dalam makalah ini, tentunya banyak kekurangan dan kelemahan kerena terbatasnya pengetahuan kurangnya rujukan atau referensi yang kami peroleh hubungannya dengan makalah ini Penulis banyak berharap kepada para pembaca yang budiman memberikan kritik saran yang membangun kepada kami demi sempurnanya makalah ini. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis para pembaca khusus pada penulis.

BAB 4

DAFTAR PUSTAKA

1. http://rizkyfebriyanto.blogspot.co.id/2012/11/organisasi-lini-dan-staff.html

2. https://wakhinuddin.wordpress.com/2013/10/22/bentuk-bentuk-organisasi/

3. http://andinyoktariana.blogspot.co.id/2013/11/pt-unilever-indonesia-tbk-tugas-ke-2.html

Pengantar Manajemen Umum Pak Asep Jalaludin